راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب

 


راهنمای آموزش و رفع اشکال | راه‌اندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنمای الفبایی | مقالات متنوع

جستجو در راهنما | فهرست فایل ها | پرسش‌های متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پایگاه


راهنمای مدیریت پایگاه انجمن علمی

 

 

با توجه به پراکندگی پژوهشگران در سطح کشور و محدودیت های مالی انجمن های علمی کشور، مجموعه یکتاوب بر آن شد تا با ایجاد سامانه انجمن های علمی با بررسی نیازها و الزامات، امکان ایجاد رابطه حداکثری و مدیریت یکپارچه روابط متخصصان، پژوهشگران، دانشجویان و مسوولین انجمن را فراهم آورد. با کمک ابزارهای گوناگون این سامانه می‌توان همه‌ی کارهای دبیرخانه‌ی یک انجمن علمی را به صورت الکترونیک انجام داد.

مقدمه

 

سامانه‌ی مدیریت انجمن های علمی با هدف تسهیل مدیریت امور وبگاه یک انجمن علمی توسعه یافته است.

 

توانایی‌های این سامانه

  • انجام تنظیمات اصلی وبگاه انجمن به صورت برخط
  • استفاده از صفحات و بخش‌های پیش‌فرض برنامه برای افزایش سرعت راه‌اندازی اولیه
  • بخش‌بندی سریع و ساده اطلاعات عرضه شده در پایگاه
  • ایجاد پایگاه‌ها اطلاعاتی پژوهشی و علمی مختلف به صورت بسیار آسان و سریع
  • ایجاد صفحات اختصاصی برای متخصصین مختلف
  • انجام بحث و گفتگوی متنی (چت) به صورت موضوع‌بندی شده و نیز فرد به فرد
  • عضو گیری و فرستادن خبرنامه به اعضای انجمن
  • ثبت نام اعضای انجمن در برنامه‌های آموزشی
  • راه اندازی کمیته‌های تخصصی انجمن به صورت برخط
  • ایجاد رای‌گیری و نظرسنجی مبنی بر وب
  • ایجاد واژه‌نامه و فرهنگنامه علمی هوشمند در پایگاه
  • معرفی کتاب‌ها و مجلات علمی و آموزشی مرتبط
  • دریافت حق عضویت به صورت بر خط
  • ایجاد گالری تصاویر از برنامه‌های انجمن به صورت برخط
  • بهره‌مندی از بخش تالار گفتگوی اینترنتی

 

راه‌اندازی پایگاه انجمن علمی
برای راه‌اندازی پایگاه مراحل زیر را انجام دهید:

  1. به تنظیمات عمومی> تنظیمات کلی بروید و عنوان انجمن‌ و نشانی دبیرخانه و تنظیمات اصلی را تعیین کنید.
  2. با استفاده از بخش‌های مدیریت صفحات و مدیریت مطالب، صفحات لازم را ایجاد کنید و مطالبی را که می‌خواهید کاربران پایگاه ببینند، به هر صفحه بیفزایید. برای آگاهی بیشتر راهنمای صفحات و مطالب را ببینید.
  3. صفحاتی را که می‌خواهید در صفحه‌ی اصلی پایگاه نمایش داده شوند، در بخش تنظیمات عمومی> تنظیمات صفحه‌ی اصلی تعیین کنید.
  4. به مدیریت انجمن> تتنظیمات عضویت در انجمن بروید و تنظیمات مورد نظر خود را انجام دهید.
  5. به مدیریت انجمن> تنظیمات ثبت‌نام بروید و ویژگی‌های فرم‌های ثبت‌نام را برای برنامه تعریف کنید.
  6. در صورت نیاز بخش‌های مربوط به گفتگوی متنی (چت) و تالارهای گفتگو را تنظیم کنید.
  7. برای افزودن اعضای انجمن به برنامه به بخش کارنامه‌ی علمى اعضا بروید و تنظیمات مورد نظر خود را انجام دهید.
  8. برای تنظیم دسترسی افراد به تنظیمات مربوط به کاربران> تنظیم دسترسى‌هاى کاربران بروید.

به یاد داشته باشید:

  • در یکتاوب صفحاتی به عنوان پیش‌فرض برای پایگاه انجمن علمی وجود دارد. شما با رفتن به بخش مدیریت صفحات و مطالب> افزودن جمعی صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را فعال کنید. سپس در بخش مدیریت صفحات می‌توانید صفحات پیش‌فرض را ویرایش کنید یا صفحات دیگری به پایگاه خود بیفزایید.
  • پس از راه‌اندازی اولیه پایگاه، کارهایی مانند بررسی اطلاعات فرستاده شده از سوی کاربران و پاسخ‌دهی به آنها، نظارت بر فرآیند عضوگیری و تولید کارنامه‌ی علمی، فرستادن خبرنامه به کاربران با کمک ابزارهای گوناگون یکتاوب، بیشترین حجم کار مدیر پایگاه خواهند بود.

 

bar

عضوگیری در انجمن

به سه روش می‌توان در پایگاه انجمن عضوگیری الکترونیک داشت:


1. عضویت در پایگاه انجمن
کاربران با پر کردن فرم ثبت نام در پایگاه، عضو پایگاه اینترنتی انجمن می‌شوند و نام کاربری و گذرواژه‌ی خود را دریافت کنید. این کاربران خبرنامه‌ی الکترونیک انجمن (شامل فهرست تازه‌ترین مطالب افزوده شده به پایگاه) را دریافت می‌کنند. مدیران پایگاه می‌توانند هرگونه پیام مورد نظر خود را برای تک‌تک یا همه‌ی کاربران ثبت‌شده در پایگاه بفرستند.


2. عضویت ساده برای پیوستن به انجمن
مدیر پایگاه انجمن می‌تواند از بخش «تنظیمات عضویت در انجمن» فرم ساده‌ی عضویت در انجمن را فعال کند. این فرم در پایان فرم ثبت نام پایگاه نمایش داده می‌شود. مدیر پایگاه می‌تواند از بخش «تنظیمات عضویت در انجمن» نوع عضویت (حقیقی یا حقوقی) و شورا/کمیته مورد نظر براى عضویت را تعیین کند.


3. عضویت پیشرفته برای پیوستن به انجمن
اگر مدیر پایگاه بخواهد داده‌های بیش‌تری از کاربران دریافت کند، می‌تواند فرم عضویت حقیقی (برای افراد) و فرم عضویت حقوقی (برای سازمان‌ها و شرکت‌ها) را در یکی از صفحات پایگاه معرفی کند. این فرم‌ها در بخش «سامانه پیشرفته عضوگیری» قرار دارند.

افراد و شرکت‌ها پس از تکمیل مراحل عضویت و تایید توسط مدیر پایگاه (در بخش مدیریت اطلاعات شرکت‌ها یا متخصصان) در فهرست‌های سامانه پیشرفته عضوگیری و بانک اطلاعات شرکت‌ها قابل مشاهده خواهند بود.

 

- specialistdb_company_list.php

- specialistdb_people_list.php

کارنامه‌ی علمی اعضا

پس از دریافت نام کاربری و گذرواژه می‌توانید از صفحه اصلی پایگاه فارسی یا انگلیسی نام کاربری و گذرواژه‌ی خود را وارد کنید تا برنامه شما را به عنوان کاربر شناسایی کند. سپس می‌توانید از کادر راهبری بالای صفحات پایگاه به صفحات CV خود دست پیدا کنید. در صفحه CV پیوندهای مربوط به ورود یا به‌روزرسانی اطلاعات و فرم‌های مربوطه را خواهید دید.

برای آگاهی بیشتر:

راهنمای ساخت و استفاده از شرح حال علمی (CV)

 

فرستادن خبرنامه

مدیر پایگاه می‌تواند مطالب مورد نظر خود را به نشانی پست الکترونیک کاربران بفرستید (ایمیل کنید). در این صورت کاربر باید صندوق پست الکترونیک خود را ببیند و پیغام خود را دریافت کند. برای فرستادن خبرنامه مدیر پایگاه باید تعداد آخرین مطالب پایگاه را تعیین کند تا مطالب به صورت خودکار انتخاب شوند. شما می‌توانید گروه‌های کاربری مشخصی که در برنامه به صورت خودکار دسته‌بندی شده‌اند (گروه‌های پیش فرض) را برای دریافت پست الکترونیک انتخاب کنید یا گروه‌های پستی مورد نظر خود را (گروه‌های سفارشی) بسازید و نامه‌ی الکترونیک برای آنها بفرستید.

برای آگاهی بیشتر:

راهنمای برقراری ارتباط با کاربران

 

دانشنامه‌ی هوشمند

دانش‌نامه‌ی هوشمند یکی از ابزارهای عمومی یکتاوب است. با افزودن واژه به این دانشنامه، واژه‌هایی که در متن‌های پایگاه به کار می‌رود به طور خودکار با این دانشنامه مرتبط می‌شوند تا کاربران بتوانند از مفهوم هر واژه بیشتر آگاه شوند. پس از افزودن واژگان مورد نظر، برنامه به طور خودکار آن‌ها را به صورت الفبایی دسته‌بندی می‌کند. شما می‌توانید صفحه‌ی ویژه‌ی دانش‌نامه (encyclopedia.php) را از یکی از صفحه‌های پایگاه، یکی از بلوک‌ها یا از درون یکی از مطالب پایگاه نیز به کاربران معرفی کنید.

 

محفل گفت‌وگو

محفل بحث و گفتگو (Forum) برای برقراری ارتباط ساده و سریع‌تر میان کاربران و مدیران پایگاه و همچنین تبادل تجربه‌ها و انتقال راهکارها میان کارشناسان راه‌اندازی شده است. شما به عنوان مدیر پایگاه می‌توانید بخش‌های مختلفی بسازید و در هر بخش یک یا چند تالار راه‌اندازی کنید. نوشته‌ها پس از فعال‌سازی مدیر پایگاه درون تالارها منتشر می‌شوند.

برای آگاهی بیشتر:

راهنمای محفل بحث و گفت‌وگو

 

گفت‌وگوی برخط

گفت‌وگوی برخط (چت) یکی دیگر از ابزارهای عمومی یکتاوب است. شما می‌توانید اتاق‌های گفت‌وگو برای کاربران تعریف کرد تا آن‌ها بتوانند نظرهای خود را درباره‌ی موضوع‌های تعیین‌شده با هم در میان بگذارند.

 

bar

 

 

Email : yektaweb (AT) gmail.com

 

Academic Web Tools - Yektaweb Collection - مجموعه مدیریت یکپارچه پایگاه‌های اینترنتی